Como podemos ajudar?
Busque pelo que está acontecendo. Se não achar, o suporte responde em português, no seu fuso, e quem responde é quem escreve o código.
Primeiros passos
Criar a conta e fazer a primeira transcrição
Crie a conta em voicespeak.app, o plano gratuito não pede cartão. No painel, clique em Nova transcrição e escolha entre gravar pelo microfone ou enviar um arquivo.
Formatos aceitos: MP3, M4A, WAV, OGG, FLAC, MP4, MOV e MKV, até 500 MB por envio. Áudio de até uma hora costuma ficar pronto em menos de quatro minutos; gravação em tempo real aparece na tela enquanto você fala.
Convidar alguém para o meu espaço
Em Configurações → Pessoas, clique em Convidar e informe o e-mail. A pessoa recebe um link que vale 24 horas e é de uso único, abrir a página já consome o convite.
Se o convite expirar, use Reenviar acesso no menu da pessoa: isso emite um convite novo para quem nunca entrou e um link de nova senha para quem já tinha entrado, sem perder papéis nem históricos.
Escolher entre gravar aqui e enviar um arquivo
Grave aqui quando quiser o texto enquanto fala: reunião, ditado, entrevista ao vivo. Envie o arquivo quando a gravação já existe e você só quer o resultado.
A qualidade final é a mesma. O que muda é o piso de latência: tempo real entrega em menos de 300 ms por trecho; arquivo entra numa fila e o tempo depende do tamanho.
Transcrição e precisão
A transcrição errou nomes e siglas
É o que o vocabulário próprio resolve. Em Configurações → Vocabulário, cadastre o termo com duas colunas: grafia (como deve aparecer no texto) e pronúncia (como a voz sintética deve dizê-lo).
Vale na frase seguinte, sem retreinar nada. Não tente cadastrar tudo de uma vez: use por uma semana e cadastre o que sair errado de verdade.
Ele misturou duas pessoas na separação de locutor
Acontece quando dois timbres são parecidos ou quando as pessoas falam muito por cima. Na tela da transcrição, selecione o trecho e reatribua o locutor, a correção ensina a plataforma para as próximas gravações da mesma conta.
Em reunião com mais de dez pessoas, o resultado melhora bastante se cada uma estiver no próprio canal de áudio.
O áudio ficou baixo ou com muito eco
Sala com eco é o que mais degrada o resultado, mais que microfone barato. Se puder, prefira uma sala com cortina, tapete ou estofado. Mantenha o microfone a um palmo da boca e evite deixá-lo apoiado na mesa em que as pessoas digitam.
Quando o áudio já existe e está ruim, ative Realce de fala no envio: leva um pouco mais de tempo e costuma recuperar bastante.
Uma pessoa falou em outro idioma no meio
A troca é detectada e o trecho sai no idioma em que foi dito, marcado. Se você quiser tudo em um idioma só, use Traduzir transcrição na tela do resultado, o texto original continua guardado.
Vozes e áudio
Como criar a minha própria voz
Disponível no plano Pro. Em Vozes → Criar voz, você lê um parágrafo curto, diz uma frase livre e autoriza em voz alta. A autorização falada é obrigatória: sem ela, a voz não é criada.
A voz fica pronta em poucos minutos e você a escuta antes de liberar. Ver voz personalizada.
A voz leu um valor errado
Valores, horas, CPF e CNPJ passam por uma camada que os reescreve como uma pessoa os diria. Quando um caso específico sai errado, cadastre-o na coluna de pronúncia do vocabulário.
Se ela leu “um dois nove zero” no lugar de “mil duzentos e noventa”, provavelmente o texto de origem tinha uma formatação inesperada, mande o trecho para o suporte que ajustamos a regra.
Quero que ela fale mais devagar
Escreva o tom em português no campo de tom: “fale devagar, em tom grave”. O que você digita vence a decisão automática naquela frase. Medimos: a mesma fala sai em 3,12 s no neutro e 3,60 s com “fale com calma”.
Integrações e API
Conectar o Google Meet, Zoom ou Teams
Em Integrações, autorize a conta e escolha o critério de entrada: todas as reuniões, só as com três pessoas ou mais, ou só as que você marcar.
O VoiceSpeak aparece na lista de participantes com nome próprio, ninguém é gravado por um convidado invisível. Qualquer participante pode pedir que ele saia.
Meu webhook não está chegando
Confira nesta ordem: (1) a URL responde 2xx em menos de 10 s; (2) você está validando a assinatura com o corpo cru, antes de qualquer JSON.parse; (3) o evento está mesmo assinado no destino.
Em Integrações → Entregas você vê cada tentativa com o código e o corpo que o seu servidor devolveu, e reenvia com um clique.
Perdi a minha chave de API
Não conseguimos recuperá-la: guardamos apenas o hash. Emita uma chave nova em Integrações → Chaves e revogue a antiga.
Aproveite para emitir uma chave por integração, assim revogar a do CRM não derruba o widget do site.
Recebi 403 com ESCOPO_AUSENTE
A chave não tem o escopo que aquela rota exige. O corpo da resposta diz qual escopo faltou. Emita uma chave nova com ele marcado, escopos não são editáveis depois da criação, de propósito.
A lista completa está em API → Escopos.
Conta e cobrança
Mudar de plano ou cancelar
Em Configurações → Assinatura, sem falar com ninguém. Subir de plano vale na hora, com cobrança proporcional. Descer vale no próximo ciclo, para você não perder o que já pagou.
Cancelar mantém a conta ativa até o fim do período pago. Depois disso ela vira gratuita, nada é apagado automaticamente.
Bati o limite do plano no meio do mês
Avisamos em 80% e em 100%. O que estava em andamento termina; depois disso você escolhe: esperar o próximo ciclo, comprar um pacote avulso ou subir de plano. Nada é cobrado automaticamente sem a sua aprovação.
Nota fiscal e dados de cobrança
Emitimos nota fiscal para todos os planos pagos, no CNPJ cadastrado em Configurações → Cobrança. As notas ficam disponíveis para download na mesma tela, e uma cópia vai por e-mail no dia da emissão.
Apagar minha conta e meus dados
Em Configurações → Conta → Excluir conta. A exclusão é definitiva e remove transcrições, gravações e vozes personalizadas em até 30 dias, inclusive das cópias de segurança.
Se você só quer apagar parte, use a retenção configurável ou exclua itens específicos. Ver política de privacidade.
Privacidade e segurança
Meu áudio é usado para treinar modelos?
Não. Nem os nossos, nem os dos fornecedores: está contratado com eles, não apenas prometido. Ver segurança.
Como ativar a retenção zero
Disponível no plano Business, como configuração de contrato. Com ela, o áudio é descartado assim que a transcrição é entregue e nunca chega a ser gravado em disco. Fale com o time para ativar.
Quem da minha empresa vê o quê
Três papéis: membro vê o que é dele e o que foi compartilhado com ele; gestor vê tudo do espaço e administra pessoas; proprietário administra cobrança e pode excluir a conta.
Pastas compartilhadas têm permissão própria, então uma equipe pode ter conteúdo que as outras não veem.
Nada encontrado com esse termo. Pergunte direto ao time, respondemos em até 1 dia útil.
Não achou?
Suporte por e-mail
[email protected]
Resposta em até 1 dia útil, e em algumas horas nos planos pagos.
Dúvida técnica de integração
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Quem responde é quem construiu
Somos um time pequeno em São Paulo. Não existe primeiro nível lendo roteiro do outro lado.