WhatsApp

O número que a empresa já usa, atendido.

Mensagem, áudio, arquivo e ligação de voz pelo WhatsApp da empresa, no comum ou no oficial da Meta. A janela de 24 h e os modelos aprovados são controlados pela plataforma, não pela sua equipe.

2modos: comum e oficial
24 hjanela controlada sozinha
0custo por minuto na ligação
WhatsApp oficial · número da empresa00:00
Janela de resposta do canal oficial
0 h12 h24 h
janela de 24 hModelos aprovados pela MetaMensagem, áudio e arquivo
Os dois modos

Comum ou oficial, e quando cada um faz sentido

A escolha é de operação, não de produto: o agente, as regras e o catálogo são os mesmos nos dois.

WhatsApp comumWhatsApp oficial (Meta)
Para ligarConecta o aplicativo que a empresa já usaDepende de aprovação da Meta e de um número habilitado
Iniciar conversaLivre, dentro das suas regrasFora da janela de 24 h, só por modelo aprovado
Janela de 24 hNão se aplicaControlada pela plataforma, mensagem por mensagem
Ligação de vozPelo número da empresa, sem custo por minutoPelo número da empresa, sem custo por minuto
Mensagem, áudio e arquivoSimSim
Melhor paraComeçar rápido e validar o atendimentoVolume com previsibilidade e menos risco de bloqueio
24 h
Janela do canal oficial

A plataforma sabe se está dentro dela e escolhe o que pode enviar.

3
Tipos de mensagem entendidos

Texto, áudio transcrito antes de responder, e arquivo.

0
Custo por minuto na ligação

A chamada de voz sai pelo próprio número de WhatsApp da empresa.

1
Número por empresa

Várias empresas numa conta, cada uma com o seu, sem nada vazar.

Três áudios seguidos, uma resposta só

O cliente manda um áudio, lembra de outra coisa e manda mais dois. Um robô responde três vezes, uma para cada. O agente transcreve os três, entende que é um assunto, e responde uma vez sobre tudo.

Arquivo também entra no fluxo: um comprovante, uma foto do documento, uma planilha. Ele reconhece o que recebeu e segue a conversa em vez de pedir que o cliente descreva o anexo.

  • Áudio transcrito antes de o agente responder
  • Arquivo reconhecido, sem pedir que o cliente descreva
  • Uma resposta por assunto, não por mensagem
Cliente

áudio · 0:08

Cliente

áudio · 0:05

Cliente

comprovante.pdf

Isabella

Recebi o comprovante e já vi as duas dúvidas. Respondo as duas aqui.

A janela de 24 h não é problema da sua equipe

No canal oficial, a regra da Meta é simples e dura: depois da mensagem do cliente, 24 h de conversa livre. Fora disso, só modelo aprovado.

Quem opera não precisa saber disso. A plataforma mede a janela por conversa e escolhe o que pode enviar. Se está fora e não há modelo que sirva, ela não tenta e não promete: registra o retorno combinado e avisa a equipe.

Janela desta conversa4,2 h restantes
0 h12 h24 h
Dentro da janelaresponde livrementeliberado
Fora da janelasó modelo aprovado pela Metarestrito
Compatível com a Evolution

Trocar de endereço, não de sistema

Quem já integrou a API da Evolution não reescreve nada: troca o endereço e a chave.

# antes
EVOLUTION_URL=https://evolution.suaempresa.com
EVOLUTION_KEY=...

# depois
EVOLUTION_URL=https://api.voicespeak.app/evolution
EVOLUTION_KEY=sk_empresa_...

O que muda além do endereço: as mensagens passam a ter um agente atrás delas, e cada atendimento vira evento assinado para o seu sistema. Ver Integrações.

Na prática

Quem usa assim

Loja que vende por mensagem

Dúvida, link do produto certo com o preço certo, e retomada de quem não pagou. Ver Vender e cobrar.

Quem atende muito e repetido

As perguntas de sempre resolvidas no canal onde elas chegam, e a equipe só no que precisa de gente.

Assessoria e consultoria

A recepção entende o pedido e transfere para o assessor no WhatsApp dele, com o resumo da conversa na frente.

Retorno combinado

“Me liga amanhã às 14h” vira compromisso na agenda da equipe, não uma anotação que ninguém lê.

Perguntas frequentes

Qual a diferença entre o WhatsApp comum e o oficial?
O comum usa o aplicativo que a empresa já tem, é mais rápido de ligar e não depende de aprovação da Meta. O oficial é a API da Meta: tem a janela de 24 h, exige modelos aprovados para iniciar conversa fora dela e é o caminho para quem quer volume com previsibilidade. O agente é o mesmo nos dois.
O que é a janela de 24 h?
No canal oficial, depois que o cliente manda uma mensagem, a empresa pode responder livremente por 24 h. Passado esse prazo, só um modelo previamente aprovado pela Meta pode reabrir a conversa. A plataforma controla isso sozinha: ela sabe se está dentro ou fora da janela e escolhe o que pode enviar.
Ele entende áudio e arquivo?
Entende. Mensagem de texto, áudio e arquivo chegam no mesmo fluxo. O áudio é transcrito antes de o agente responder, então um cliente que manda três áudios seguidos recebe uma resposta só, sobre as três coisas.
Dá para ligar pelo WhatsApp?
Dá. O agente atende e faz chamadas de voz pelo próprio número de WhatsApp da empresa, sem custo por minuto. É também o degrau do meio quando ele precisa passar para uma pessoa, ver Passar para uma pessoa.
Meu sistema já usa a API da Evolution. Preciso reescrever?
Não. A plataforma é compatível com a API da Evolution: troca o endereço e a chave e o que você já tem continua funcionando. Detalhes em Integrações.
O agente pode mandar mensagem para quem nunca falou com a empresa?
Só com pedido explícito ou regra que você configurou, e no canal oficial só por modelo aprovado. Ele não liga nem escreve por iniciativa própria, e isso é conferido pelo servidor, não confiado ao modelo. Ver Travas e auditoria.

Ligue o agente no seu número

Na demonstração a gente conecta o WhatsApp da sua empresa e você conversa com o agente pelo número que os seus clientes já conhecem.

Já usa a API da Evolution? Veja o que muda.